Четыре вида функционирования БФ в рамках музеев

В настоящее время имеются четыре вида функционирования БФ в рамках музеев.

Первый — когда документы библиотечного характера продолжают выполнять в музеях преимуиугственно функцию экспонатов. Иногда их разрешают использовать ученым в научных целях, и тогда их музейная функция превращается в архивную (Государственный исторический музей). Документный фонд музея в этом случае входит в ГАФ.

Второй — когда библиотеки (обычно крупнейшие и старейшие) имеют в своем составе подфонд преимущественно музейного характера и создают на его основе музеи редкой и ценной книги ХГБЛ). Так библиотеки, однажды выделившись из музеев, вновь создают их, но уже как собственное структурное подразделение библиотечно-музейного назначения.

Третий вид относится только к музеям, которые всегда имеют в своем составе служебно-вспомогательные научные библиотеки с соответствующим БФ. С помощью этих фондов музеи ведут научно-исследовательскую и научно-просветительную работу.

Четвертый — когда фонды библиотеки и музея сосуществуют между собой как целостное образование. К примеру, Библиотека-музей Л. Н. Толстого, пользующаяся всемирной известностью, представляет общественную значимость именно потому, что хранит все документы, связанные с именем гениального русского писателя. По сути дела, таковы все литературные музеи.

На выставках достижений народного хозяйства широко представляются рекламные издания, информационные листки, проспекты новых изделий, отчеты и справки о передовом опыте, НИР и ОКР и т. д. Многие из них раздаются посетителям бесплатно и в бессрочное пользование. Таким образом, в этом отношении ВДНХ СССР и ВДНХ союзных республик оказываются более оперативным и более удобным источником информации, чем библиотеки и даже органы НТИ, особенно если учесть, что многие библиотеки пока еще недооценивают этот вид документов и столь простой и эффективный способ их приобретения, как бесплатность.

В 1986 г. в Москве открылся постоянно действующий выставочный центр «Книга». В нем проводится презентация лучших книг центральных издательств, новейшей книжной продукции, проходят бенефисы издательств, проводятся международные книжные выставки-ярмарки. Читателям и комплектаторам библиотек этот выставочный комплекс позволяет легко ориентироваться в наиболее интересных по содержанию и полиграфическому исполнению книгах.