Интегрирующие координационные центры ВБФ

Интегрирующие координационные центры ВБФ страны—универсальные научные библиотеки всесоюзного, республиканского, краевого (областного) значения.

Они располагают универсальными по составу фондами, обеспечивают обслуживание всех слоев населения, взаимодействуют с библиотеками и органами НТИ по всем отраслям знания, являются главными центрами депозитарного хранения фондов, МБА, создания ретроспективных сводных каталогов, внутрисоюзного книгообмена. Промежуточный центр ВБФ в каждом отраслевом (специализированном) объединении— библиотека или орган НТИ, имеющие наиболее крупные фонды, организационно-правовые и материально-технические предпосылки для выполнения координирующих функций.

Столь сложная система нуждается в управлении, состоящем в том, чтобы постоянно изучать степень полноты и оперативности удовлетворения спроса и на этой основе корректировать планы выпуска документной продукции и ее распределения по библиотекам страны.

На общесоюзном уровне оно возлагается на Государственную библиотечную комиссию, а точнее — на ее подкомиссию по формированию библиотечных фондов.

В республике эту функцию выполняют республиканские межведомственные библиотечные комиссии или библиотечные советы (секции по координации формирования библиотечных фондов), а на областном и районном уровнях — межведомственные библиотечные советы (советы директоров библиотек, участвующих в координации). Их постоянным рабочим органом является совет по комплектованию при библиотечном коллекторе. В любом случае административная самостоятельность фондов каждой библиотеки полностью сохраняется.

Целостность ВБФ обеспечивается проведением научно обоснованной политики его формирования и созданием соответствующих организационных, в том числе правовых и финансовых, предпосылок.