Взаимодействие библиотечных фондов

Профилируя фонды, их тем самым разделяют, различают, разводят друг от друга. При этом неизбежно отказываются от части нужных документов. Взаимодействие при ФБФ восполняет этот недостаток. Оно сближает фонды, расширяет их возможности.

Профилирование обеспечивает оперативность доставки нужных документов при некоторой потере полноты фонда, а координирование повышает полноту, несколько жертвуя оперативностью обслуживания. Так, две эти стороны одного процесса ФБФ взаимно компенсируют недостатки друг друга и развиваются в диалектическом единстве.

Преимущества взаимодействия заключаются в более целесообразном использовании труда библиотекарей и средств библиотеки. Оно позволяет избегать неоправданного дублирования и приобретения документов, малозначимых для данного контингента абонентов, и тем самым увеличивать полноту фонда по основному профилю; освобождаться от тех технологических операций по ФБФ, которые могут быть централизованы в одной из библиотек— участниц взаимодействия. В итоге значительно повышается полнота совокупного БФ, и благодаря этому создаются возможности для расширения и улучшения его использования, особенно в части запросов, отражающих особенное и единичное в интересах абонентов. Библиотеки высших уровней иерархии т. е. не входящие в данную координационную систему) освобождаются при этом от значительной доли заявок.

Координация ФБФ повышает качество отбора документов, способствует рациональному их размещению по территории, обслуживаемой координационной системой, сокращению неоправданного роста БФ.

Вместе с тем превышение некоторой степени развития взаимодействия (она устанавливается эмпирически) приводит к ускоренному износу материальной основы документа (следствие транспортных перемещений и интенсификации его использования), появлению отказов собственным абонентам. Поэтому в каждом случае важно определить разумные границы взаимодействия с другими библиотеками при ФБФ.

Предпосылками взаимодействия являются четкая и разумная специализация БФ, широкое взаимоинформирование о составе фондов всех участников взаимодействия, доступность фондов для взаимоиспользования.

Важны также техническая оснащенность межбиблиотечных связей, относительно большие и хорошо отобранные фонды, подготовленные кадры библиотекарей.