Внутрисистемные функции

Существование фонда как подсистемы библиотеки необходимо потому, что он выполняет в библиотеке свою собственную, только ему присущую функцию, которая является одновременно и общесистемной, поскольку без нее функционирование всей системы невозможно.

Библиотечный фонд выполняет функцию основы всей библиотечной деятельности. Эта функция заложена в самой этимологии слова «фонд», которое произошло от немецкого «der Fond» — фон, общая основа чего-нибудь. В немецкий язык это слово пришло из французского, а во французский — из латыни, где «fundus» означало: дно, земля, основание.

Помимо общей внутрисистемной функции БФ выполняет ряд элементарных (подсистемных) функций, т. е. проявляющихся по отношению к тем элементам и образуемым им подсистемам, с которыми он связан.

Наиболее важной из них с точки зрения конечной цели библиотечной деятельности является функция использования фонда абонентами библиотеки, или утилитарная функция (от лат. utilus — польза). Для успешной ее реализации фондовик должен знать информационные потребности абонентов, с тем чтобы своевременно обеспечить их необходимыми документами.

Ту же функцию можно обозначить и иным термином. Фондом пользуются потому, что он служит источником информации, иными словами, выполняет информативную функцию. В условиях конкретной библиотеки эта сущностная функция проявляется в виде системы конкретных функций — культурно-просветительной, прагматической, досуговой и иных.

Деятельность библиотеки, выполняющей мемориальную функцию, нельзя оценивать по показателям использования фондов (информативной функции). Так, о библиотеках типа ГБЛ нельзя судить по обращаемости, поскольку образующие ее величины фонда и книговыдачи в сущности несопоставимы: прирост фонда характеризует ГБЛ как национальную библиотеку, вбирающую в себя полный комплект отечественных и часть зарубежных изданий (мемориальная функция), а книговыдача показывает степень использования ее фонда как универсальной научной библиотеки (информативная функция).

Для того чтобы проявление названных функций было возможно, фонд необходимо укомплектовать, обработать, разместить и сохранить. Все эти процессы реализуются технологической функцией, имеющей место в связи БФ — БП.

В свою очередь, технологические процессы формирования БФ нуждаются в их материально-техническом обеспечении со стороны подсистемы МТБ. Как и другие подсистемы библиотеки, БФ представляет собой объект приложения и реализации материально-технических устройств, составляющих МТБ библиотеки.

Для своей модели БФ выполняет функцию прототипа (первоосновы). Составляющие БФ документы с их индивидуальными характеристиками служат объектом библиографических описаний для каталогов и картотек, систематизации и предметизации записей в инвентарных книгах, книжных формулярах и т. п. БФ является объектом и прочих видов моделирования, необходимых для его правильного формирования и управления им.

Таким образом, внешне- и внутрисистемными функциями в целом охватывается вся деятельность библиотеки по формированию фонда. Знания, умения и навыки реализации каждой из них свидетельствуют о степени профессионализма фондовика.

Все функции направлены в конечном счете на обеспечение диалектического соответствия между Д и А и поэтому каждая из них важна в процессе формирования библиотечного фонда и не может недооцениваться.

Реализация каждой функции составляет содержание процессов формирования и использования БФ.