Увеличение количества видов разновидностей документов

По мере научно-технического прогресса количество видов, подвидов и разновидностей документов увеличится. Библиотека должна оперативно приобретать документы во всех случаях, когда их содержание и форма в состоянии удовлетворить информационные потребности абонентов.

Поскольку единого признака деления документов, равно пригодного для всех библиотек, не найдено, одни и те же документы могут быть отнесены, на разных основаниях, одновременно в несколько структурных групп. Так, магнитофонная кассета может быть использована для записи звука, но на ней можно записать и информацию для ЭВМ.

На практике в отдельных процессах формирования фонда отдают предпочтение какому-либо одному доминирующему признаку. Так, при комплектовании и обработке микрофильмов и кинофильмов учитывается, что они относятся к разным подвидам документов. Отсюда — разные источники пополнения фонда, разные методы библиографического описания и т. д. Однако при хранении эти две разновидности могут быть территориально сближены, так как их материальная основа (пленка) и вид (лента) идентичны и, следовательно, нуждаются в одинаковой температуре, влажности, способе размещения на полках и т. д.

Классификация фонда по формальным признакам возможна лишь при условии, что в своей реальной модели (каталоге) эти признаки соотнесены с семантическими, иначе нахождение документа по содержанию будет затруднено или вообще невозможно.

Основанием структурирования могут быть не только различные связи документов между собой, но и с БФ в целом. Это выражается в создании резервного и страхового фондов. Из резервного пополняют утраченные в процессе использования документы. Страховой фонд представляет собой микрофильмированный (микрофишированный) фонд копий документов. Они делаются на пленке повышенного качества и хранятся с особой тщательностью.