Стохастичность (вероятностность)

Еще одно важное свойство БФ (его отметил Ю. В. Григорьев в 1960-х гг.) — стохастичность (вероятностность). Формирование фонда относится к числу процессов, действие которых нельзя рассчитать жестко, с абсолютной точностью. И отбор документов, и организация фонда, и его использование по самой своей сущности носят вероятностный характер.

Отбор и заказ по времени обычно предшествует не только запросам абонентов, но даже выходу в свет новых документов. В момент приобретения документов комплектатор еще не имеет сигнала обратной связи — поверка качества подобранных книг их фактическим использованием пока отсутствует.

Поэтому при формировании библиотечного фонда возможны ошибки. Болес того, безошибочное комплектование неоптимально: оно может быть результатом анализа всевозможных вариантов отбора, что отрицательно сказывается на оперативности приобретения документов, если из-за потерь времени работа по комплектованию вообще становится возможной. Безотказность удовлетворения запросов как показатель безошибочности комплектования может быть достигнута лишь в результате чрезмерно избыточной и, следовательно, крайне неэкономичной надежности фонда.

Поэтому библиотеку характеризуют как систему с отказами, и задача специалиста — оптимизировать их число, характер и способы ликвидации.

Максимальная вероятность того, что приобретаемые в фонд документы будут пользоваться активным спросом в течение заранее запланированного времени, достигается пропшзированием информационных запросов. Другой способ достижения безотказности обслуживания — использование макросистемы библиотечных фондов, которая в состоянии практически полностью удовлетворить информационные запросы абонентов.

Управляемость. Все свойства фонда возникают и проявляются не сами по себе, а в процессе управления им. Свойство управляемости раскрывается в двух аспектах — в способности БФ быть управляемым и, в свою очередь, в способности управлять.

Задача формирования фонда как управляемой системы — изменять состав и величину фонда сообразно меняющимся условиям внутренней и внешней среды и в соответствии с целью, ставящейся перед библиотекой. Управляя фондом, четко специализируют каждую рабочую операцию. Важную роль при этом играет наличие в системе обратной связи — обратного воздействия результатов процесса на его протекание. Если они усиливают протекание, то обратная связь считается положительной, а если ослабляют его действие,— отрицательной. Для библиотекаря важны оба рода обратной связи.
С другой стороны, своим составом, величиной, правилами пользования фонд способен влиять на контингент, интересы и вкусы пользующихся им абонентов.

Благодаря свойству управляемости БФ не только сохраняет свою целостность, поддерживает свою устойчивость, но и оптимизирует функционирование. Изучением этого свойства занимается теория управления библиотечным фондом.