Содержание, тема, тип, вид, возраст...

Каждый документ, входящий в БФ, обладает такими признаками, как государственная принадлежность, содержание, тема, тип, вид, возраст и др. В совокупности они определяют профиль БФ, его индивидуальное лицо.

Профиль БФ — это обусловленная назначением библиотеки в общегосударственной библиотечной системе и информационными потребностями ее абонентов совокупность специфических признаков документов, а также особенностей контингента абонентов, закрепленная в модели фонда, т. е. его идеальном образе. Соответствие документа хотя бы одному из признаков профиля БФ свидетельствует о его профильности. Такое соответствие необходимо, но недостаточно для присутствия данного документа в фонде. Требуется возможно большая степень профильности каждого документа, т. е. его соответствие возможно большему числу признаков.

Под составом БФ понимают широту (диапазон) его профиля, т. е. разнообразие представленных в нем отраслей знания, тематики и типов документов, а также глубину профиля — степень охвата документов по видам, подвидам, разновидностям, а также годам опубликования. Хронологическим признаком характеризуется возраст фонда как составная часть его глубины.

Таким образом, третий признак БФ — его профиль.

Одновременно к составу и объему фонда относится его полнота — такое количество пертинентных и релевантных названий и экземпляров документов, которым можно удовлетворить подавляющее большинство информационных потребностей и запросов абонентов.

Библиотечный фонд — не просто множество документов, но, как можно сделать вывод из сведений о его структуре, множество упорядоченное, причем по нескольким основаниям одновременно. Еще в 1627 г. выдающийся французский библиотекарь Габриель Ноде отмечал, что неорганизованное собрание книг, сколь бы большим оно ни было, нельзя называть библиотекой, как и толпу в 30 тыс. человек без командиров и организации нельзя именовать армией, а груду камней и материалов — дворцом.