Равенство и уважение интересов партнеров

МКО должен основываться на равенстве и взаимном уважении интересов партнеров. Принципиально важна эквивалентность при обмене. Наиболее широко распространены денежный (учет номинальной стоимости изданий) и количественный (учет величины издания в печатных листах — «том за том» или «страница за страницу») эквиваленты. Идеальным был бы эквивалент по информативной ценности документов, но его методика еще не выработана. Изредка она определяется эмпирически, т. е. очень приблизительно: когда, например, за один справочник высылают несколько монографий.

Сношения с зарубежными партнерами ведутся на основе договоров. В крупнейших библиотеках страны этим занимается отдел международного книгообмена. В большей части библиотек в отделах комплектования функционируют сектор или группа международного книгообмена. Для успешного ведения МКО создают специальные обменные фонды, выделяя для этого часть текущих поступлений или приобретая дополнительные платные ОЭ.

Депозитарные фонды. Реальным достижением в функционировании ВБФ является создание в стране системы депозитарных фондов  слово "депозитарий" происходит от латинских слов depositus — отложенный в сторону, и arium (русское окончание «арий») — место хранения.

Им означают фонд неиспользуемых и малоспрашиваемых, но не потерявших научной или исторической ценности документов. Во французском варианте—«депо»—этот термин применялся еще в XIX в. для обозначения рукописного фонда Императорской публичной библиотеки (Депо манускриптов).

В нашей стране создание особых библиотечных учреждений, работающих только с малоиспользуемой литературой, признано нецелесообразным. Советская библиотека-депозитарий — органическая составная часть единой системы библиотечно-информационного обслуживания науки и производства.

Цель создания депозитариев состоит в том, чтобы разгрузить библиотеки от пассивной части фонда, но при этом не утратить документы, обладающие потенциальной ценностью. Этой мерой достигается концентрация таких документов в относительно небольшом количестве библиотек. Одновременно в хранилищах остальных библиотек высвобождается место для новых поступлений. Поскольку документы направляют с учетом профиля депозитарного фонда, его состав значительно обогащается.