Признаки библиотечного фонда

Родообразующим систему «библиотечный фонд» элементом является документ. Поэтому наличие документа — первый и самый характерный признак БФ. В библиотеке могут быть источники информации, по всем признакам подпадающие под понятие документа, но тем не менее не являющиеся элементами фонда.

Таковы инвентарная книга, книга приказов по библиотеке и т. д.— они предназначены для библиотекаря.

В реальной практике одним единственным документом удовлетворить разнообразные информационные потребности абонента, конечно же, невозможно. Поэтому фонд состоит не из одного, хотя бы и многотомного, но из многих документов. Иными словами, БФ — это всегда некоторое множество документов.

В каждом конкретном случае БФ функционирует в пределах от некоторого минимального до максимального числа документов, достаточного для удовлетворения основной массы запросов и одновременно оптимально используемого. От нижней граничной величины фонда зависит установление статуса самостоятельности библиотеки, поэтому у нас действуют нормативы минимального числа учетных единиц, необходимого для открытия библиотек различного типа и вида. Не менее важен вопрос о верхней границе объема фонда, так как избыточный объем затрудняет и замедляет использование документов, без нужды удорожает содержание фонда и обслуживание абонентов.

В понятие «множество документов» входит не только число названый, но и экзэмплярность, которая в каждом случае тоже нуждается в определении оптимальных границ.

Второй признак — множественность — находит реальное выражение в объеме, или величине фонда — числе сосредоточенных в нем документов, учитываемых в томах, т. е. названиях, и экземплярности. По величине фонды разделяют на малые, небольшие, средние, большие, крупные, сверхкрупные, крупнейшие, гигантские, вкладывая в каждое из этих определений точный количественный смысл. Так, если в малых фондах содержится до 2 тысяч томов, то статус гиганта фонд приобретает, когда его объем переходит за 25 миллионов учетных единиц. По мере неуклонного роста фондов все эти понятия время от времени пересматриваются: небольшие фонды начинают считаться малыми, средние — небольшими и т. д.