Основной, филиальный, подсобный фонды

По степени важности образуют центральный, или основной, филиальный, подсобный. В научных библиотеках фонды читательских структурных подразделений обычно называют подсобными, а фонд фундаментального хранилища — основным.

В массовых библиотеках установилась иная практика — основными считаются фонды отделов обслуживания, а хранилище представляет собой запасник мало используемых и резервных публикаций.

При формировании БФ учитывают несколько признаков одновременно. Так, фонд ЦБС можно охарактеризовать как универсальный (признак содержания) фонд произведений печати, кинофото-фономатериалов (признак формы) широкого профиля для взрослого, юношеского и детского населения (признак читательского назначения) и т. д.

Характерной чертой самостоятельного фонда в отличие от подфонда и комплекса фондов (суперфонда) является его учет именно как отдельного фонда» а также обособленное размещение и хранение.

Определение нужной степени дробности — непростая задача теории и практики формирования фонда. Для однородных фондов здесь действует правило: чем больше выделено самостоятельных под фондов, тем выше экземплярпость изданий (поскольку многие названия должны быть представлены в каждом подфонде, чтобы не нарушать его комплектность, т. к. экземплярность мало зависит от спроса) и, следовательно, ниже уровень использования.

С одной стороны, обособление подфонда приводит к опасности распыления документов, требует выделения сотрудников для его обработки, хранения, доставки и влечет за собой иные нежелательные последствия. С другой стороны, обособленные подфонды позволяют проще и оперативнее обслуживать абонентов. Искусство ФБФ в конкретных условиях состоит в нахождении баланса между этими противоречивыми факторами.

Основная задача разделения фонда на составные части — достигнуть того, чтобы расчлененные фонды представляли собой единое целое, позволяющее использовать их наилучшим образом. Каждая часть в этой целостности получает значение только з связи с остальными, что и создает БФ как органическую систему.