Обменные и депозитарные фонды

Библиотеки кооперируются в создании обменных и депозитарных фондов, безвозмездной передаче части своих фондов в другие библиотеки, нередко иной административной подчиненности. К примеру, в 60-е гг. многие областные библиотеки передали спецвиды документов в создаваемые тогда НТБ.

При образовании новых социальных институтов (предприятий, вузов, организаций и т; п.) с учреждаемыми в них библиотеками частью своих фондов делятся другие библиотеки.

В вузах фондовики филиальных (студенческих, кафедральных) и других библиотек активно влияют на отбор документов вузовской библиотекой, но не производят его сами. Самостоятельны они и в размещении, хранении своих фондов, освобождении их от ненужных публикаций и т. д. Вместе с тем обработка новых поступлений в них централизована почти полностью. БФ все шире кооперируются с зарубежными библиотеками, обмениваясь с ними библиографическими сведениями, информацией автоматизированных банков данных, документами редкого спроса.

Высшим уровнем взаимодействия является централизация. При ней фонды и процессы их формирования сливаются в организационное целое. За приобретение нового качества входящие в объединяемый БФ прежде всего самостоятельные фонды теряют самостоятельность, становясь отныне подфондами единого БФ возникшей централизованной системы. Бывшие фонды перепрофилируются, узко специализируются. Меняется и технология ФБФ: для организации родственных процессов создают самостоятельные структурные подразделения, равно обслуживающие все составные части единого БФ. Соответственно перепрофилируются кадры библиотекарей.

Координация в новых условиях превращается в основное средство управления формированием единого БФ, Во взаимодействие с другими БФ вступают уже не самостоятельные фонды, а единый (интегрированный) БФ.