Обеспечение функционирования ВБФ

Рассмотрим наиболее существенные факторы, обеспечивающие функционирование ВБФ. Наличие справочно-библиографического аппарата. Идеологом концепции СБА ВБФ является Евгений Николаевич Малевич (ГЕЛ). Пользование ВБФ возможно только при обеспечении библиографического доступа к нему.

Такое обеспечение включает полный учет документных ресурсов, которыми располагает каждая библиотека страны. В перспективе будут библиографически освещены и документные ресурсы, имеющиеся не только в библиотеках общественного пользования, но и у других фондодержателей.

Многоаспектное библиографическое раскрытие ВБФ по содержанию облегчает поиск документов по всем проблемам, темам, отраслям, интересующим абонента.

Библиографические издания, не связанные с фондами отдельных библиотек, могли бы, в принципе, обеспечить информирование о всем фонде страны. Но пока они представляют собой хаотичный и неуправляемый массив, поскольку задача планомерного многоаспектного раскрытия ВБФ страны перед ними никогда не ставилась. Библиографические издания библиотек должны быть перенацелены на такое раскрытие единого фонда страны. Иначе говоря, библиотечным каталогам необходимо приобрести форму библиографических изданий, а система библиографических пособий, в свою очередь, будет строиться по образцу системы библиотечных каталогов и картотек, возникнет синтетическая форма — библиографический каталог.

В библиографическом каталоге можно сохранить достоинства библиотечного каталога — универсальность и единство системы— и библиографических пособий—полноту и многоаспектность представления информации, независимость от состава фонда одной, отдельно взятой библиотеки.

Так мыслится функционирование СБА в идеале. Реально же библиографический доступ обеспечен лишь к фондам отдельно взятых библиотек с помощью системы каталогов и картотек. В единичных случаях используются автоматизированные системы.