Методика координации ФБФ

Методика осуществления координации ФБФ. Основой координированного ФБФ служит сводная модель фондов. На практике ее не совсем точно называют «сводным профилем комплектования» (надо бы — фондов, а не комплектования).

Начинают координацию с согласования и специализации различных компонентов профиля фондов всех участников общей системы. Достигнутые договоренности фиксируют в сводной модели фондов библиотек-участниц координационной системы.

Вносят необходимые исправления в модели собственного фонда и в уже сделанные заказы на документы. Документацию, регламентирующую координированное ФБФ, регулярно пересматривают. К примеру, в начале 80-х гг. по инициативе ГБЛ создан «Единый профиль комплектования основных фондов ГБЛ, ГПБ и ГБ союзных республик отечественными произведениями печати». Он представляет собой первую попытку целостного описания и частичного размежевания профиля фондов национальных библиотек страны.

В сводных моделях учитывают тематику, степень полноты представленных в едином фонде документов по отдельным тематическим рубрикам, их оптимальную экземплярность. Затем определяют ответственных за формирование фондов по каждой рубрике — с учетом профиля фондов библиотек, средств, штатов, сложившихся традиций. Одновременно с комплектованием координируют и размещение БФ. При этом учитывают (и указывают в моделях) территориальное расположение библиотек, их удаленность друг от друга, транспортные связи.

Сводные модели могут быть представлены в табличной форме, в том числе на рейтер-картах. В последнем случае каждой библиотеке присваивается либо сигла, либо рейтер определенного цвета и место в рейтер-карте.

Функционирование координационных и кооперированных (не кооперативных) систем регламентируется нормативной и правовой базой. Руководит всей этой работой координационный совет системы. В 1970-е гг. в штаты областных универсальных библиотек была введена должность главного библиотекаря или методиста, в обязанности которого входят контроль и координация деятельности всех систем и ведомств по формированию фондов.