Механизированные устройства для обработки документов

Механизированные устройства (обработки документов, их учета, размещения, доставки) призваны заменить физические усилия человека. Автоматизированные и автоматические системы имеют целью многократно облегчить его умственные затраты, одновременно освободив его от выполнения трудо- и временеемких рутинных операций. Автоматизация более всего оправдывает себя на тех участках формирования фонда, где имеется творческое начало.

Свои задачи библиотеки решают эффективнее, если на поиск и ожидание затребованных источников абонент тратит минимум времени, да к тому же имеет возможность не переписывать требуемый материал, а получить с него копию. Опыт зарубежных библиотек убеждает, что результативность труда абонента повышается еще более, когда он имеет доступ к фонду по телеканалам связи. Если при этом персональный компьютер установлен на его рабочем месте или дома, то отпадает необходимость посещения библиотеки, что значительно экономит его время. Полезно это и для БФ: он меньше изнашивается, повышается гарантия сохранности.

Влияние технических средств на БФ хорошо иллюстрирует тот факт, что уже сейчас многие виды документа (аудиовизуальный, машиновоспринимаемый) без этих средств нельзя ни приобрести, ни использовать. К примеру, начиная приобретать компакт-кассеты или лазерные оптические диски, необходимо одновременно закупать и соответствующую аппаратуру, позволяющую пользоваться ими. Перед комплектатором, таким образом, встает новая задача: определять не только количество, состав и экземплярность нужных библиотеке документов, но также и количество, класс устройств для пользовании этими документами. Расходы на комплектование при этом прямо зависят от расходов на приобретение средств нос произведения информации, содержащейся в документе.

Воздействие каталогов. Полнота и многоаспектность раскрытия фонда перед абонентом в значительной степени зависят от качества системы каталогов и картотек, которые раскрывают содержание БФ во всех существенных для абонента аспектах. Без них, как выражались в прошлом веке, книгохранилище — комната с сокровищами, ключ от которой потерян. Связь между БФ и системой каталогов осуществляется посредством индексов и шифров, идентифицирующих место документа в фондохранилище.

В настоящее время по мере бурного развития фонда роль библиотечной информационной документации о нем неуклонно возрастает и требует все более сложных технических систем для поиска сведений о наличии и местонахождении документов, принадлежащих библиотечному фонду. Внедрение автоматизации в библиотечные процессы началось с создания именно информационно-поисковых систем, и в настоящее время это направление автоматизации является наиболее развитым и перспективным.

Таким образом, документ (библиотечный фонд) находится о нерасторжимой диалектической взаимной связи с другими элементами (подсистемами) библиотеки. благодаря чему обеспечиваются ее целостность и качественное своеобразие, отличающее библиотеку от других социальных институтов. БФ занимает в системе «библиотека» относительно автономное место, что позволяет не спутать его с другими подсистемами и библиотекой в целом и тем самым не распространять на него не свойственные ему функции.

Фонд автономен не только по существу, но и физически. Для технологических работ по его формированию, для его использования требуется определенное пространство. Это пространство должно быть организовано, т. е. изолировано от природной среды, обеспечено соответствующим микроклиматом, согласовано с другими помещениями и технологическими процессами библиотеки.