Художественная неравноценность документов

Идейная; научная (учебная, производственная и т. п.), художественная неравноценность документов — еще один фактор, вьь нуждающий отбирать из них лишь наиболее нужные. Этот фактор объективно обусловливает необходимость иметь критерий отбора.

К факторам, осложняющим отбор, относятся также: разнообразие документов различного содержания и формы, ускоряющееся возрастание в публикациях удельного веса нетрадиционных видов документов; состояние книжного рынка; репертуар наличных документов текущего и прошлых лет издания, перспективы их выпуска, наличие библиографических пособий в помощь комплектованию библиотечного фонда; степень доступности для данной библиотеки источников пополнения ее фонда.
Затрудняется отбор и сложным характером развития науки: дифференциацией, интеграцией и переплетением отдельных ее отраслей. Это, в свою очередь, усложняет определение профиля фонда соответствующих библиотек, побуждает к постоянному его уточнению. Современные тенденции в развитии науки ускоряют обновление и старение информации, ее рассеяние в пространстве и во времени.

При отборе исходят из специфики стоящей перед библиотекой-фондодержательницей задачи по обслуживанию ее абонентов.

К наиболее существенным факторам, влияющим на отбор, относится также непрерывное усложнение интересов абонентов.

Из внутренних факторов учитывают профиль, состав, величину и степень использования фонда данной библиотеки, а также библиотечного фонда региона и в конечном счете страны в целом; количество и характер отказов; финансовые возможности библиотеки; транспортные и информационные связи библиотеки с источниками пополнения фонда и удовлетворения заявок абонентов.

При вторичном отборе учитывают еще ряд обстоятельств.

Объективно он обусловлен противоречием между статичностью сформированного фонда и динамичностью общественной жизни, научно-технического прогресса. Вследствие этого информация, заключенная в документе, стареет; стареет и сам документ. Старение означает снижение с течением времени семантической ценности информации, т. е. актуальности, новизны, практической полезности и т. д. Быстрая утрата актуальности особенно характерна для изданий, выпускаемых к юбилейным датам, знаменательным дням, выборным кампаниям. Таковы, например, многие издания, выпущенные до XXVII съезда КПСС и начавшейся после него перестройки нашей общественной жизни. Поэтому вторичному отбору могут быть подвергнуты документы не только прошлых лет, но и относительно новые.
С другой стороны, в активно действующий фонд могут, в связи с изменениями в общественной, научной, культурной или производственной сфере, вернуться произведения, отторгнутые прежде.

Об устаревании документа свидетельствует также уменьшение со временем необходимости его использования, хотя сама информация своей ценности, возможно, не потеряла. Так, «полностью устаревшими публикациями являются журнальная статья, содержание которой целиком вошло в книгу, тезисы доклада после издания полного текста, переизданная книга, отдельные работы автора после выхода в свет полного собрания сочинений и т. п. (Валерий Михайлович Мотылев, 1986, Ленинград). Если, добавим, новые издания в нужной экземплярности имеются в данном БФ.

Старение состоит, наконец, в физическом износе материальной основы документа. Этот вид старения иногда связан с его содержанием (ценные документы используют активно и сверхактивно, в результате чего они ветшают), а иногда — не связан (материальная основа устаревает под влиянием физико-химических факторов внешней среды).