Функции депозитариев

Наличие депозитариев сокращает нежелательный экспоненциальный рост фондов. Перемещение малоиспользуемых документов в удаленные части фондохранилищ или в обособленные здания более экономично, чем совместное хранение пассивной и активной частей фонда.

Благодаря лучшей сохранности создаются условия для его широкого использования, хотя н с некоторой потерей оперативности доставки. Но этот недостаток многократно перекрывается повышением интенсивности использования БФ.

Система депозитарных фондов начала создаваться в соответствии с постановлением ЦК КПСС «О повышении роли библиотек в коммунистическом воспитании трудящихся и научно-техническом прогрессе» (1974). В 1975 г, было принято «Положение об организации депозитарного хранения книжных фондов библиотек страны» и утвержден перечень библиотек-депозитариев. В «Положении...» определены структура, задачи и функции депозитариев всех уровней. Система депозитарных фондов получила законодательный статус в Положении о библиотечном деле в СССР (1984).

Важнейшей особенностью организации депозитарной системы является ее общегосударственный, вневедомственный характер. В структуре системы сочетаются территориальный и отраслевой признаки, характерные для построения всей сети библиотек и органов информации.

Функции депозитариев всесоюзного значения выполняют около 60 крупнейших универсальных и многоотраслевых библиотек, а также органов научно-технической информации. За ними закреплена обязанность предельно полного собирания и хранения отечественных и научно значимых иностранных произведений печати.

Региональные депозитарии имеют республиканский и межобластной уровень. Выбор конкретной библиотеки, которой придаются депозитарные функции республиканского уровня, делается с учетом таких важных факторов, как величина обслуживаемой территории, географическое положение данной библиотеки в зоне, численность и плотность населения, сроки прохождения почтовых отправлений в пределах каждой зоны обслуживания, промышленный и научный потенциал региона, его насыщенность научными библиотеками, сложившиеся традиции и т. п. Республиканские депозитарии имеют приближающуюся к исчерпывающей полноту фондов национальной литературы и самую большую в республике полноту изданий на русском и других языках по всем отраслям знания.

Отбор литературы осуществляется по природно-экономическому профилю республики.