Движущие силы ФБФ

Движущими силами ФБФ являются постоянные противоречия нескольких родов: между БФ и внешней средой; между БФ и остальными подсистемами библиотеки; внутри самого БФ.

Самые острые из них — противоречия между БФ и внешней средой, ставящей перед библиотеками все новые социальные задачи, а также между БФ и контингентом абонентов с их непрерывно возрастающими информационными потребностями, с одной стороны, и возможностями фонда по их полноценному удовлетворению и развитию, с другой.

Фонд испытывает возмущающее воздействие со стороны потока все новых документов, причем возможности их приобретения ограничены рядом факторов: профилем фонда, финансовыми ресурсами, помещениями для хранения и иными. Кроме того, он обязан реагировать на факт физического старения как самих документов, так и содержащейся в них информации и оперативно выводить такие документы из своего состава, либо переводить их на пассивный режим хранения.

Снятие этого рода противоречий и составляет рассмотренное выше стремление к соответствию. Речь идет именно о стремлении. Полное соответствие может рассматриваться как потенциальная возможность, как идеал, потому что достаточно снять назревшее противоречие (хотя в силу свойства стохастичности БФ сделать это нелегко), как оно тут же воспроизводится на новой основе.

Противоречие с подсистемой БП состоит в том, что для повышения качества ФБФ библиотекарям, занятым формированием фонда, необходимо постоянно повышать свою квалификацию.

По мере увеличения своего объема, включения в свой состав новых видов и разновидностей документов БФ предъявляет изменяющиеся требования к МТБ библиотеки — условиям хранения документов, системам их доставки и т. д.

Имеются постоянные противоречия и внутри самого фонда и процесса его формирования: нарастающее с течением времени несоответствие технологии ФБФ новым техническим возможностям и методам научной организации труда, переполнение со временем отдельных фондохранилищ или их частей и т. д.

Идентификация вида противоречия позволяет найти способ его снятия. К примеру, противоречия внутри самого фонда, процессов его формирования преодолеваются их рациональной организацией и управлением на научных основах.

Технологически цель ФБФ реализуется в активном использовании фонда при одновременном обеспечении его сохранности.

Основным способом поддержания соответствия являются, ввод документов по профилю фонда; придание им свойств целостности и признаков принадлежности конкретной библиотеке; их распределение по структурным подразделениям библиотеки и хранение; перераспределение в связи с меняющимися условиями ее работы; вывод тех документов, которые по различным причинам перестают отвечать основной цели ФБФ.

Приобретение документов на основе выработанной стратегии ФБФ с последующим изменением этой стратегии, отказ в связи с этим от приобретения некоторых документов, дополнение фонда дезидератами и исключение ненужных документов — эти четыре фактора составляют, таким образом, основное содержание ФБФ.