Движение фонда не нарушает его внутреннего единства

При правильной организации движение фонда не нарушает его внутреннего единства и стройности, поскольку отдельные его части взаимодействуют между собой. Система БФ, таким образом, не является жесткой.

Эластичность, гибкость позволяют ей поддерживать постоянное соответствие меняющимся условиям работы библиотек. Например, если выясняется, что те или иные книги подсобного фонда перестали пользоваться спросом, их возвращают в основное книгохранилище, освобождая место для более спрашиваемой литературы. И наоборот: увеличение постоянного спроса на книги основного фонда приводит к их оперативной передаче в подсобный фонд.

Любая информация в документе имеет свойство рассеяния (вместе с документом) по многим библиотекам, т. е. в пространстве, а также во времени. Документы рассеиваются и в процессе использования фонда, т. е. среди абонентов, постоянно меняя при этом свое местонахождение.

Обратной стороной рассеивания, процесса диалектического, является концентрация документов. Мариэтта Щагинян образно называла библиотеку «колоссальным концентратом спрессованного времени». Диалектика формирования БФ состоит в том, что составляющие его документы дискретны и вещественны, осязаемы, а заключенная в них информация непрерывна неощутима в физическом смысле слова.

В самом сгущенном виде информация оседает в ядре БФ - наиболее ценной его части — и сохраняется здесь наиболее долго. Свойство концентрации документов в фонде требует знания и применения закона рассеяния информации, дающего формализованную основу отбора и хранения документов, составляющих БФ.

Этот закон был сформулирован английским библиографом Сэмюэлем Брэдфордом в 1934 г.

В результате концентрации документов фонды библиотек постоянно увеличиваются в объеме, что имеет и положительные, и отрицательные стороны. Концентрация документов в отдельно взятом фонде позволяет внедрять прогрессивную технологию обработки, хранения и выдачи документов, заменять ручной труд механизированным и автоматизированным.

Она повышает полноту удовлетворения запросов, но, как правило, снижает оперативность обслуживания, так как поиск приходится вести из большего массива документов. Создание крупных и крупнейших библиотек только в административных центрах страны приводит к замедлению доставки документов территориально удаленным от центра абонентам. Снять это противоречие можно посредством широкомасштабной автоматизации библиотечных процессов.