Документ требует определенных элементов

Как материальный объект документ требует отличающихся от других элементов системы «библиотека» температурно-влажностного режима, технической, физико-химической, биологической защиты от повреждений и исчезновения и др.

Машиновоспринимаемые материалы вообще могут применяться лишь в совокупности с соответствующими техническими средствами, предназначенными для их создания, хранения и использования. В этом случае связь Д — МТУ настолько прочна, что без нее не может использоваться ни Д, ни МТУ. Прогресс в области совершенствования формы машиновоспринимаемого документа незамедлительно сказывается на техническом средстве и наоборот. Отказ от неперспективных форм Д влечет за собой отказ и от соответствующих технических средств.

Связь документ — модель документа. Как и другие элементы системы «библиотека», документ имеет в библиотеке собственную модель, роль которой выполняют: библиографическая запись, запись в учетных документах (инвентарной книге), паспорте документа, индикаторе и т. д. Модель документа связана не только со своим оригиналом, но и с другими моделями. Так, читательский формуляр, представляющим собой одну из моделей абонента библиотеки, содержит в себе либо записи о выданных документах, либо листки срока возврата, т. е. модели документа.

Влияние БФ на систему каталогов и картотек библиотеки, которые образно называют «зеркалом фонда», очевидно. Они отражают только то, что есть в фонде, и призваны оперативно давать сведения о поступивших документах и стать же оперативно исключать сведения о выбывших.
Каталог (справочно-поисковый аппарат в целом) — неотъемлемая часть развитой библиотеки. Он заключает в себе сведения о фонде, отчлененные от самого фонда.

Библиотечный фонд естественно влияет на библиотеку о целом. Во-первых, без фонда, как уже отмечалось, нет и самой библиотеки, т. к. фонд составляет основу, фундамент ее деятельности. Во-вторых, благодаря фонду библиотека обретает возможность реализовать все свои социальные функции. В-третьих, наличие фонда позволяет библиотеке относиться не пассивно к условиям породившей ее общественной среды, а с момента своего возникновения изменять эти условия. Здесь имеет место тот диалектический процесс, о котором К. Маркс писал, что «производство производит... не только предмет для субъекта, но и субъект для предмета». Применительно к нашей ситуации эти слова следует понимать так, что наличие БФ создает и круг абонентов библиотеки, способных активно и плодотворно им пользоваться. В-четвертых, содержание и форма сосредоточенных в фонде документов определяют самый тип и вид библиотеки в целом.

Следовательно, от того, насколько правильно решаются проблемы формирования библиотечных фондов, зависит участь всех остальных компонентов библиотеки как социального инститта и ее самой как целостной системы.